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En RIU Hotels & Resorts nos gusta innovar y hacer cosas un poco fuera de lo común. Como ya sabéis, este es el año de Proudly Committed, nuestra nueva estrategia de sostenibilidad que tiene un objetivo muy claro: que nuestra operación tenga el impacto más positivo posible tanto en comunidades locales como en el medio ambiente. Y para presentar algo tan importante necesitábamos un evento a la altura. Por lo que decidimos hacer algo que fuera pionero tanto en nuestro sector como en España… ¡Un evento híbrido en tres sitios a la vez! Sí, sí como lo lees, ¿quieres enterarte de cómo lo hicimos y de todos los detalles? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un evento híbrido?
Un evento híbrido combina lo presencial y lo virtual, permitiendo que los asistentes elijan participar en persona o en línea, desde cualquier lugar. Solo se necesita tener una transmisión en vivo y un espacio que permita la interacción. En el caso de un evento que se retransmite por la clásica videollamada, ese espacio sería el chat donde haces preguntas o hablas. Este formato está bien, pero siendo honestos… es poco dinámico y atractivo para el que se conecta virtualmente. Esto se soluciona fácilmente si a la receta le añades la innovadora tecnología de la web espacial y su capacidad de mejorar la interacción como nunca se había visto antes ¡es una experiencia totalmente distinta!
Laura Malone y José Olivares en persona, a la derecha, con sus avatares.
Un evento híbrido con tres sedes simultáneas: el Riu Playa Park, el Riu Plaza España y su gemelo virtual
El evento híbrido que hicimos para presentar Proudly Committed se llevó a cabo en dos hoteles físicos, el Riu Playa Park en Palma y el Riu Plaza España en Madrid, y en uno virtual: la réplica del Riu Plaza España del que ya te hemos hablado antes en el blog y que se encuentra en la plataforma Spatial. La idea de tener tres espacios distintos no es algo baladí, sino que lo hicimos para demostrar las inmensas posibilidades que te da un espacio virtual en la web espacial.
Esta tecnología nos ha servido para poder replicar las salas de conferencias y reuniones que hay en nuestro hotel de Madrid, algo que abre las puertas a la creación de eventos híbridos o virtuales a cualquiera que busque innovar en su montaje y producción.
Y no solo eso, poder vivir un evento, conferencia o convención en un espacio tridimensional y fiel al presencial, mejora enormemente la capacidad de interacción e inmersión de los asistentes.
Imagen de las tres sedes del evento.
Proudly Committed, el paso definitivo hacia la sostenibilidad
Catalina Alemany, directora de Responsabilidad Social Corporativa de RIU, fue la encargada desde Palma de presentar la estrategia Proudly Committed, que marca la hoja de ruta para una operación cada vez más sostenible para los años 2024-2026. Los asistentes que se encontraban en Madrid, así como toda la gente conectada en la web espacial, conocieron los detalles de la estrategia. Además, de la mano del director de Comunicación, Albert Puig, explicamos como hemos enfocado la campaña de comunicación. Y lo más importante, mostramos el video en el que explicamos lo que es Proudly Committed.
Catalina Alemany presentando Proudly Committed.
Riu Plaza España: iniciativas y eventos sostenibles
Otro punto muy interesante del evento que hicimos fue la presentación de las iniciativas y proyectos sostenibles del Riu Plaza España. De la mano de Carlos Descotte, jefe de Ventas del hotel, pudimos conocer que el hotel tiene varios sistemas que ayudan a tener un consumo energético controlado, como por ejemplo el sistema de calefacción y de refrigeración de bajo consumo. También destacó que el 100% de la electricidad que se utiliza en el edifico está certificada como proveniente de fuentes renovables. El Riu Plaza España cuenta también con una política de compra responsables, algo que asegura que ningún alimento proviene de especies amenazadas o maltratadas y que los productos de cuidado personal no han sido testados en animales. El hotel tampoco utiliza plásticos de un solo uso.
Carlos Descotte presentando en Madrid.
En el apartado de eventos, Carlos nos mostró los impresionantes datos que hacen que este hotel sea el líder en eventos de la cadena en España:
- +1.000 eventos realizados en 2023
- +100.000 personas
- 60% nacionales y 40% internacionales
- 24% de crecimiento respecto a 2023
- Todo tipo de eventos: farmacéuticos, sociales, tecnológicos, deportivos…
Viendo estos datos está claro que los eventos presenciales están al orden del día y que los virtuales, aquellos a los que nos vimos obligados a recurrir en tiempos de pandemia, ya no son tendencia. Y ahí es donde entran los eventos híbridos, que son el resultado de mezclar lo presencial y lo virtual y que cuentan con muchas ventajas en términos de sostenibilidad al reducir la huella de carbono, minimizar el consumo de recursos y promover la accesibilidad y la inclusión. Los eventos híbridos no solo benefician al medio ambiente, sino que también ofrecen ventajas prácticas y económicas a los organizadores y participantes.
Desde RIU estamos muy orgullosos de poder innovar a la vez que damos pasos hacia un futuro más sostenible. Creemos que esta combinación de sostenibilidad y eficiencia es una tendencia muy positiva que poco a poco se irá estableciendo en el sector. ¡Te dejamos aquí el video resumen de este gran evento!
Y a ti, ¿Qué te parecen los eventos híbridos? ¡Deja tu comentario!
