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Vorstellung von Proudly Committed im Rahmen eines bahnbrechenden hybriden Events

Wir bei RIU Hotels & Resorts lieben es, innovativ zu sein und Dinge zu machen, die ein wenig aus dem Rahmen fallen. Wie Sie bereits wissen, dreht sich dieses Jahr alles um Proudly Committed, unsere neue Nachhaltigkeitsstrategie mit einem ganz klaren Ziel: Unsere Tätigkeit soll einen möglichst positiven Einfluss auf die lokalen Gemeinschaften und die Umwelt haben. Und um so ein wichtiges Thema vorzustellen, bedarf es eines Events auf Augenhöhe. Also haben wir uns entschlossen, etwas zu machen, was sowohl in unserer Branche als auch in Spanien richtungsweisend ist: ein hybrides Event an drei verschiedenen Orten gleichzeitig! Doch, Sie haben richtig gelesen! Möchten Sie detailliert wissen, wie wir das geschafft haben? Dann lesen Sie weiter!

Was ist ein hybrides Event?

Bei einem hybriden Event wird die Veranstaltung vor Ort mit einer virtuellen Veranstaltung verbunden, so dass die Teilnehmer wählen können, ob sie persönlich oder online von überall aus dabei sein wollen. Dafür braucht man lediglich eine Live-Übertragung und einen Raum, in dem man interagieren kann. Im Falle eines Events, das per klassischem Videoanruf übertragen wird, wäre dieser Raum der Chat, in dem Fragen gestellt oder Unterhaltungen geführt werden können. Dieses Format ist in Ordnung, aber um ehrlich zu sein, es ist nicht sehr dynamisch und attraktiv, um sich virtuell einzuloggen. Dieses Problem lässt sich leicht lösen, wenn man die innovative Technologie des Spatial Web und seiner wie nie zuvor verbesserten Interaktionsmöglichkeit einbezieht. Es handelt sich dabei um eine komplett neue Erfahrung!

Ein hybrides Event mit drei gleichzeitigen Veranstaltungsorten: dem Riu Playa Park, dem Riu Plaza España und seinem virtuellen Zwilling

Das hybride Event zur Vorstellung von Proudly Committed fand zum einen vor Ort, nämlich in zwei Hotels, dem Riu Playa Park in Palma und dem Riu Plaza España in Madrid, und zum anderen virtuell statt, und zwar in der Nachbildung des Riu Plaza España, von der wir Ihnen bereits in diesem Blog erzählt haben und die sich auf der Spatial-Plattform befindet. Die Idee, drei verschiedene Räume zu haben, kommt nicht von ungefähr, denn wir wollten damit die immensen Möglichkeiten aufzeigen, die ein virtueller Raum im Spatial Web bietet.

Diese Technologie hat es uns ermöglicht, die Konferenz- und Tagungsräume in unserem Hotel in Madrid nachzubilden, wodurch die Möglichkeit der Durchführung von hybriden oder virtuellen Veranstaltungen für jeden geschaffen wird, der bei deren Organisation und Umsetzung innovativ sein möchte.

Und nicht nur das, denn das Erleben einer Veranstaltung, einer Konferenz oder eines Kongresses in einem dreidimensionalen Raum, der dem realen Umfeld entspricht, verbessert erheblich die mögliche Interaktion und das regelrechte Eintauchen der Teilnehmer.

Proudly Committed, der letzte Schritt zur Nachhaltigkeit

Catalina Alemany, Verantwortliche für die Corporate Social Responsibility (CSR) von RIU, hatte die Aufgabe, die Strategie Proudly Committed vorzustellen, in der die Agenda für einen zunehmend nachhaltigen Betrieb in den Jahren 2024-2026 festgelegt wird. Sowohl die Teilnehmer an der Veranstaltung vor Ort in Madrid als auch die Personen, die sich in das Spatial Web eingeloggt hatten, erfuhren Einzelheiten der Strategie. Darüber hinaus wurde von Albert Puig, dem Kommunikationsverantwortlichen, die Ausrichtung der Kommunikationskampagne erläutert. Und natürlich zeigten wir als wichtigsten Punkt das Video, in dem erklärt wird, was Proudly Committed ist.

Riu Plaza España: nachhaltige Initiativen und Events

Ein anderer sehr interessanter Punkt des Events war die Vorstellung der nachhaltigen Initiativen und Projekte des Riu Plaza España.  Von Carlos Descotte, Vertriebsleiter des Hotels, konnte man erfahren, dass das Haus mit verschiedenen Systemen ausgestattet ist, die für die Kontrolle eines niedrigen Energieverbrauchs sorgen, wie beispielsweise die energiesparende Heizungs- und Klimaanlage. Er hob auch hervor, dass 100% des im Gebäude genutzten Stroms nachweislich aus erneuerbaren Energien stammt. Im Riu Plaza España wird darüber hinaus eine verantwortungsbewusste Einkaufspolitik verfolgt, die sicherstellt, dass keine Lebensmittel von gefährdeten oder missbrauchten Tierarten bezogen werden und dass Körperpflegeprodukte nicht an Tieren getestet wurden. Im Hotel wird auch kein Einwegplastik verwendet.

Was Veranstaltungen angeht, ist Carlos stolz auf die beeindruckenden Zahlen, nach denen das Hotel bei der Organisation von Events das führende Haus der Kette in Spanien ist:

• +1000 durchgeführte Veranstaltungen 2023
• +100.000 Personen
• 60 % aus dem Inland und 40 % aus dem Ausland
• 24 % Wachstum gegenüber 2022
• Jegliche Art von Veranstaltungen: aus den Bereichen Pharmazie, Gesellschaft, Technologie und Sport…

Aus diesen Zahlen geht klar hervor, dass Veranstaltungen vor Ort zur Normalität gehören und dass virtuelle Events, auf die wir in Zeiten der Pandemie zurückgreifen mussten, nicht mehr gefragt sind. Und hier kommen hybride Events ins Spiel, bei denen Veranstaltungen vor Ort mit virtuellen Events verbunden werden. Sie bieten im Hinblick auf Nachhaltigkeit zahlreiche Vorteile, da die CO2-Bilanz verbessert, der Ressourcenverbrauch minimiert und die Zugänglichkeit und Inklusion gefördert werden. Hybride Veranstaltungen kommen nicht nur der Umwelt zugute, sondern bieten Organisatoren und Teilnehmern auch praktische und finanzielle Vorteile.

Wir bei RIU sind sehr stolz darauf, innovativ zu sein und gleichzeitig in Richtung einer nachhaltigeren Zukunft zu gehen. Wir glauben, dass diese Kombination aus Nachhaltigkeit und Effizienz ein sehr positiver Trend ist, der sich allmählich in der Branche durchsetzen wird. Sie finden hier das Video zu dieser tollen Veranstaltung!

Wie finden Sie hybride Events? Schreiben Sie uns gern Ihren Kommentar!